Administratief bediende

Functie

• Je stelt nauwkeurig facturen op en zorgt ervoor dat deze op tijd verzonden worden.
• Je voert aankoopfacturen in in het systeem en verifieert deze.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en verzenden van aanmaningsbrieven in het geval van achterstallige betalingen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande telefoons en mails.
• Je verwerkt en stuurt orderbevestigingen waarbij je zorgt dat alle details kloppen en de klant heldere informatie ontvangt over de bestelling.
• Je volgt de leveringen nauwkeurig op.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is, met ruim 35 medewerkers, een dynamische en moderne drukkerij. Het bedrijf richt zich voornamelijk op bedrijven binnen de voedingsindustrie binnen heel Europa. Het bedrijf is gegroeid vanuit een familiebedrijf & daarna overgenomen door een Nederlandse firma. Het familiaal gevoel blijft wel overheersen. Onze klant ligt in Wellen, gemakkelijk bereikbaar met de auto & het openbaar vervoer! Momenteel zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot om hun team te versterken.

Jouw profiel

• Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels en basis Frans.
• Je wil graag minstens 4/5de of voltijds werken.
• Je bent flexibel en in staat om onder druk te presteren.
• Je bent een kei in het nauwkeurig en zelfstandig werken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een zeer hecht team. Je werkt in een 39u week met glijdende uren tussen 7u 's morgens en 17u30 's avonds. Indien je kiest voor een 4/5de tewerkstelling heb je een vaste vrije dag. Naast een mooi loonpakket en 6 extra vrije ADV dagen naast je 20 vakantiedagen geniet je ook van lekker fruit in de zomer of soep in de winter. Jaarlijks organiseren ze ook teambuildings en bbq's om de teamspirit nog te versterken. Ben jij dus een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan snel via onze website of bel even naar het nummer 011/30.37.47.

Solliciteren

JESSICA MACHIELS
003211303747